Gmina Poniatowa obsługiwana przez Urząd Miejski w Poniatowej

Zakres działania Wydziału: 1) dbałość o zgodne z przepisami prawa działanie Urzędu oraz pomoc prawna, 2) wdrażanie uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Burmistrza oraz nadzór nad ich wykonaniem, 3) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym przedsiębiorstw, za wyjątkiem dyrektorów szkół, przedszkoli, 4) prowadzenie kancelarii, 5) udzielanie informacji o kompetencjach organów i instytucji, 6) prowadzenie ewidencji i kierowanie do załatwiania skarg i wniosków składanych do Urzędu, 7) obsługa kancelaryjna i organizacyjno-techniczna Rady Miejskiej, w tym: - organizacja posiedzeń Rady oraz przygotowanie materiałów, - organizowanie posiedzeń Komisji Rady, - prowadzenie ewidencji oraz publikacja uchwał Rady, przesyłanie ich wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w trybie art.90 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym; w zakresie obsługi Rady wyznaczony pracownik podlega przewodniczącemu Rady, 8) ewidencja zarządzeń Burmistrza, 9) prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego i udostępnianie ich do wglądu, 10)współpraca z wojewódzkim oraz Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia i bezrobotnych, 11)organizacja współpracy z sołectwami i osiedlami, 12)prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu, 13)wdrażanie zasad bhp i p.poż., 14) zaopatrzenie w materiały biurowe.

pokój nr 104
mail: admin@um.poniatowa.pl

pokój nr 106
mail: radamiejska@um.poniatowa.pl

Sekretariat Burmistrza - pokój 103
mail: gmina-poniatowa@um.poniatowa.pl

pokój nr 211
mail: kadry@um.poniatowa.pl

Punkt Obsługi Interesanta
mail: urzad@um.poniatowa.pl

pokój nr 106
mail: w.organizacyjny@um.poniatowa.pl

Punkt Obsługi Interesanta
mail: sekretariat@um.poniatowa.pl

pokój 105
mail: kierownik.ozk@um.poniatowa.pl

1) kierowanie działalnością wydziału zgodnie z wymaganiami, wynikającymi ze Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego, uchwał Rady Miejskiej oraz Zarządzeń i bieżących wytycznych Burmistrza,
2) prawidłowe zorganizowanie pracy wydziału i podziału prac między pracowników wydziału,
3) nadzorowanie jakości i terminowości wykonywania zadań i załatwiania spraw przez pracowników wydziału, wykorzystania ich czasu pracy, gospodarowania urządzeniami, wyposażeniem biurowym i innymi przedmiotami niezbędnymi do wykonywania pracy,
4) pełnienie funkcji Administratora Bezpieczeństwa Informacji oraz zapewnienie funkcjonowania w Urzędzie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji,

5) udział w kontrolach planowych oraz doraźnych zleconych przez Burmistrza,

6) przygotowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej i Zarządzeń Burmistrza w sprawach związanych z zakresem działania wydziału,
7) przygotowywanie dla potrzeb Burmistrza i Rady Miejskiej informacji i sprawozdań w sprawach wiążących się z zakresem działania wydziału,
8) opracowywanie problemowych materiałów i informacji dla potrzeb Komisji Rady Miejskiej, uczestniczenie w razie potrzeby w ich posiedzeniach i pracach przez nie prowadzonych,
9) przedstawianie Komisjom do zaopiniowania projektów ważniejszych rozstrzygnięć i decyzji Burmistrza dotyczacych wydziału,
10) rozpatrywanie interpelacji i wniosków radnych, nadawanie biegu sprawom w nich zawartym dotyczących wydziału.

pokój nr 104
mail: informatyk@um.poniatowa.pl

Sekretariat Burmistrza - pokój 103
mail: gmina-poniatowa@um.poniatowa.pl