Gmina Poniatowa obsługiwana przez Urząd Miejski w Poniatowej

wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja)

Niezbędne (konieczne do podjęcia pracy na stanowisku):

1) obywatelstwo polskie,

2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni
praw publicznych,

3) wykształcenie wyższe (preferowany kierunek: administracja)

4) minimum dwuletni staż pracy w jednostce samorządu terytorialnego,

5) minimum roczne doświadczenie zawodowe w pracy biurowej,

6) znajomość obsługi sprzętu komputerowego,

7) dobry stan zdrowia umożliwiający pracę na oferowanym stanowisku,

8) nieposzlakowana opinia

Dodatkowe (pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):

1) znajomość podstawowych ustaw i aktów wykonawczych z zakresu:

- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego,

- ustawy o ochronie danych osobowych,

- ustawa o samorządzie gminnym,

- ustawa o pracownikach samorządowych,

- ustawa o dostępie do informacji publicznej,

- statut Gminy Poniatowa,

3) predyspozycje osobowościowe:

- samodzielność,

- odpowiedzialność,

- obowiązkowość,

- sumienność,

- kreatywność,

- umiejętność pracy w zespole,

- dyspozycyjność,

- zdolność radzenia sobie z sytuacjami stresowymi,

- umiejętność skutecznego komunikowania się i przekazywania informacji.

• 1) prowadzenie sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza,
• 2) prowadzenie centralnego rejestru umów i zbioru umów,
• 3) prowadzenie i udostępnianie uprawnionym organom Książki Kontroli,
• 4) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych,
• 5) zamawianie, ewidencja i kasacja pieczęci urzędowych,
• 6) zamieszczeni w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) informacji publicznej podlegającej udostępnieniu i dokonywanie ich aktualizacji oraz egzekwowanie , przez monitory pisemne, danych podlegających udostępnieniu w BIP od osób odpowiedzialnych za te czynności,
• 7) prowadzenie spraw związanych ze współpracą z organami administracji rządowej, samorządowej i innymi instytucjami (porozumienia),
• 8) obsługa Punktu Potwierdzającego Profile Zaufane,
• 9) nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji,
• 10) załatwianie spraw poświadczeń własnoręczności podpisu poprzez ocenę dopuszczalności poświadczenia własnoręczności przez Burmistrza

1) list motywacyjny oraz szczegółowy życiorys zawodowy CV - opatrzone

własnoręcznym podpisem,

2) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3) kopia dyplomu ukończenia studiów oraz innych dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,

4) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne do pracy w wyspecyfikowanym zakresie zadań,

5) kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe określone w wymaganiach dodatkowych związanych ze stanowiskiem,

6) podpisane własnoręcznie przez kandydata oświadczenia o:

- posiadaniu obywatelstwa polskiego,

- posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

- nieskazaniu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe,

- wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach w zakresie w jakim przekazane dane obejmują dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, w celu prowadzenie postepowania rekrutacyjnego na stanowisko ds. kancelaryjnych i sekretariatu w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego  w Poniatowej,

- posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na oferowanym stanowisku.

1) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zasadach ustawy o pracownikach samorządowych,

2) pełny wymiar czasu pracy (8 godz. dziennie - 40 godzin tygodniowo),

3) praca administracyjno-biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.

Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Poniatowej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. kancelaryjnych i sekretariatu w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Poniatowej”, w terminie do 20 września 2024 r. godz. 15⁰⁰

1. a) osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Poniatowej ul. Młodzieżowa 2 (Punkt Obsługi Interesanta),
2. b) drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Poniatowej ul. Młodzieżowa 2, 24 - 320 Poniatowa.

Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Urzędu Miejskiego w Poniatowej. Oferty, które wpłyną do Urzędu Miejskiego w Poniatowej po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.

1) kopie dokumentów składanych do konkursu muszą być własnoręcznie podpisane przez kandydata,

2) dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procedurze konkursowej zostaną dołączone do jego akt osobowych,

3) dokumenty złożone przez pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy i po tym terminie, na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone lub w przeciwnym wypadku, zostaną zniszczone,

4) konkurs na stanowisko ds. kancelaryjnych i sekretariatu w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Poniatowej  przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Poniatowej,

5) konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: I etap - sprawdzenie ofert pod względem formalnym, bez udziału kandydatów i II etap - rozmowa kwalifikacyjna weryfikująca przygotowanie zawodowe i wybór kandydata,

6) kandydaci, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,

7) informacja o wyniku konkursu zostanie zamieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Poniatowej niezwłocznie po zakończeniu naboru,

8) dodatkowe informacje o konkursie można uzyskać pod numerem tel. 81 820 48 36 w. 13.